Každý, kdo se poprvé chystá na pracovní pobyt do Spojeného ústavu jaderných výzkumů (SÚJV) v Dubně, zákonitě narazí na řadu výrazů a pojmů, které mu zpočátku mohou připadat nesrozumitelné. Ve skutečnosti se jedná o tradičně zažitá označení pro ty nejběžnější skutečnosti spojené s každodenním fungováním Ústavu a životem v Dubně. Abyste se lépe a rychleji zorientovali, seznámíme vás s nejdůležitějšími pojmy našeho „ústavního žargonu“:

 

Slovníček pojmů

 

Výbor            

Výbor pro koordinaci spolupráce ČR se Spojeným ústavem jaderných výzkumů je poradní a koordinační orgán MŠMT;můžete se na něj obrátit o radu s čímkoliv podstatným, co souvisí s vaším budoucím pobytem v SÚJV Dubna. Zde je kontakt sekretariátu Výboru: 

Ústav jaderné fyziky AV ČR

Na Truhlářce 39/64

180 00 Praha 8

tel./fax: +420 266 177 235

е-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. 

vedoucí české skupiny          

je člověk, který ví vše podstatné o fungování Ústavu a životě v Dubně a pomáhá českým zaměstnancům během jejich pobytu v SÚJV řešit formality i praktické problémy; když si s něčím nebudete vědět rady, můžete se na něj obrátit (v současné době tuto funkci zastává Vratislav Chudoba)                  

anketa            

je ruské označení pro dotazník, který musí každý žadatel o pobyt v SÚJV Dubna vyplnit a podat společně se žádostí o vyslání na dlouhodobý pobyt do SÚJV; ke stažení zde:  Anketa SÚJV (rusky) / Anketa SÚJV (anglicky)

žádost

je dopis českého vládního zmocněnce řediteli SÚJV, ve kterém ho žádá, aby schválil váš dlouhodobý pobyt a přijal vás do pracovního poměru;pokud je vše v pořádku, ředitel SÚJV na dopis odpoví a vaše přijetí potvrdí

migrační karta

je kartička stvrzující váš pobyt na území Ruské federace, kterou vám ruští celníci vydají při pasové kontrole; dobře si ji schovejte, při odjezdu z Ruska ji zase budete muset odevzdat

UGRK

je zkrácený název kanceláře správy SÚJV(Управление гостинично-ресторанного комплекса), která se během vašeho pobytu bude starat o všechno, co souvisí s vaším ubytováním: najde vám pokoj na ubytovně nebo služební byt, když se vám doma něco porouchá, pošle k vám své opraváře a každý měsíc tam také zajdete zaplatit nájemné;sídlí se na ulici Vekslera 6 (Векслера)

budova A

nachází se na ulici Joliot-Curie 13 (taktéž Zholio-Kyuri nebo Жолио-Кюри) naproti hasičské zbrojnice; v této budově se nachází účtárna, personální oddělení a oddělení propustek; na začátku vašeho pobytu tu strávíte nejvíce času: mj. tu podepíšete pracovní smlouvu, získáte propustku do Ústavu a kartičku pojištěnce, proplatí vám tu cestovní náklady a v případě potřeby vám tu mohou vydat i zálohu na první plat

budova B

nachází se na ulici Moloděžnaja 5 (taktéž Molodezhnaya, Молодежная) a má dva vchody: z přední strany se vchází do Visit Centra, které se stará o zahraniční hosty Ústavu; vchod v zadní části budovy vede ke kancelářím, kde mj. absolvujete povinný kurz bezpečnosti a protipožární ochrany

budova C

nachází se na ulici Joliot-Curie 6 (taktéž Zholio-Kyuri nebo Жолио-Кюри) a sídlí v ní ředitelství ústavu;po příjezdu si zde mj. budete vyřizovat dlouhodobé vízum (u Anatolije Jevgeňjeviče Vasiljeva)

sekretariát české skupiny

sídlí na ulici Kurčatova 4 (taktéž Kurchatova nebo Курчатова), vede ho paní Taťána Lednická (místní tel. 214-02-65; Po, St., Čt. 9:00-11:00, Út, Pá 15:00-17:00); kromě sekretariátu jsou zde prostory pro zájmové aktivity českých zaměstnanců Ústavu a také slušně zásobená česká knihovna

MID                        

je zkrácený název Ministerstva zahraničních věcí RF (МИД, Министерство иностранных дел РФ)

karta MID

je plastová kartička, kterou dostanete zároveň s dlouhodobým vízem a která potvrzuje, že jste zaregistrovaný(á) v Odboru státního protokolu Ministerstva zahraničních věcí RF (Департамент государственного протокола МИД);registrace je v Rusku povinná a v některých situacích se budete muset kartičkou prokazovat  

 

Příjezd do Dubny

 

Jak se po příletu dostat z Moskvy do Dubny? Kde a jak se v Dubně ubytovat? Kdo vám proplatí letenku? A co všecho si musíte zařídit v prvních dnech vašeho pobytu?

Abyste příliš netápali, připravili jsme pro vás jednoduchý návod, kterým se můžet krok za krokem řídit:

 

1. Odvoz z letiště

Na letišti v Moskvě vás může vyzvednout auto z vozového parku SÚJV. Ale pozor! Aby to vyšlo, musíte hned po nákupu letenky kontaktovat sekretariát Výboru (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., nejpozději 3 pracovní dny před příletem!), který vám auto objedná. Ústavní řidič na vás bude čekat v letištní hale u východu z celního prostoru s cedulí DUBNA. Pokud to bude nutné, může na vás počkat i jinde. V tom případě o tom ale musíte e-mailem informovat sekretariát Výboru, a to po 12 h v pracovní den předcházející příletu do Moskvy. Řidič obvykle ví, kam vás má v Dubně zavést, stejně je ale dobré znát cílovou adresu(y).

2. Ubytování v Dubně

O tom, kde budete v Dubně bydlet, se dozvíte ještě před odjezdem (s vedením Ústavu to zavčas dohodne sekretariát Výboru  a vedoucí české skupiny);ale projistotu si nastudujte, s čím můžete počítat:

– Pokud přijíždíte na dlouhodobý pobyt kratší než 1 rok, máte nárok na ubytování v hotelové ubytovně na ulici Moskovskaja 2 (známá též pod slangovým názvem “Gril”). Ta se ale do prosince 2019 opravuje a náhradní ubytování je poskytováno buď v rekreačním objektu Ratmino (asi 3 km od Dubny) nebo na kolejích místní pobočky Moskevské státní univerzity. 

– V případě dlouhodobého pobytu s trváním alespoň 1 rok si můžete podat žádost o služební byt. Tento požadavek je nutné uvést nejenom v Anketě (ta má jenom informační význam), ale hlavně v Žádosti. Tak si to ohlídejte! Byty jsou kompletně zařízené, je v nich nábytek, kuchyňská linka, sporák a lednice. Přikrývky, polštáře a ložní prádlo si můžete pronajmout od UGRK za měsíční poplatek. Nádobí si musíte přivézt vlastní. Pokud máte domluvené ubytování ve služebním bytě, po příjezdu si nejdříve musíte vyzvednout klíče od bytu na recepci hotelu Dubna (na adrese ul. Vekslera 8). Řidič o tom ví, zajede s vámi nejprve pro klíče a pak vás od hotelu zaveze k přidělenému služebnímu bytu.

 

3. Vyřizování vstupních formalit v SÚJV:

Prvním krokem je návštěva peronálního oddělení (отдел кадров), které se nachází v 1. patře budovy A (za schodištěm nalevo, poslední dveře vpravo). Agendu cizinců vede paní Jelena Jurjevna Šabanovová (Елена Юрьевна Шабанова). Kontaktní údaje: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., místní tel. 216-34-38. Je nutné mít s sebou pas, dvě fotografie 4.5 cm x 6 cm, matné (propustka do ústavu) a dvě 3 cm x 4 cm, barevné (kartotéka osobního oddělení). Pokud fotografie nemáte, můžete se nechat vyfotografovat v nedalekém fotoateliéru (ul. Meščerjakova 7, v suterénu, vchod v zadní části budovy). V kanceláři paní Šabanovové si může požádat také o refundaci cestovních nákladů (obdržíte ji v USD nebo rublech). V případě, že vám cestu hradila vysílající organizace, uvedete na ni bankovní spojení. Pokud jste si cestu platili sami, uvedete číslo svého účtu (nebo můžete refundaci obdržet v rublech v pokladně ústavu – stejná budova, přízemí, vpravo

Pro další vyřizování vstupních formalit musíte absolvovat instruktáž o bezpečnosti práce a požární ochraně. Instruktáže se provádí v 1. patře budovy B v 14:00 (pondělí, středa, pátek) a trvají dohromady přibližně hodinu. S potvrzením o absolvování školení se vrátíte na osobní oddělení, kde

– obdržíte žádost o vyhotovení krátkodobé a dlouhodobé propustky do ústavu;

– paní Šabanovová zahájí proceduru vyřizování vaší pracovní smlouvy, která je většinou během jednoho týdne připravena k podpisu opět na personálním oddělení.

 

4. Propustka do SÚJV se vydává v přízemí budovy A na základě žádosti vydané na personálním oddělení (viz výše). Na počkání vám vydají krátkodobou propustku (bez fotografie, při vstupu do Ústavu se musíte prokázat také cestovním pasem), zpravidla během jednoho až dvou pracovních dní vám pakvyřídí dlouhodobou propustku (již s fotografií a platí samostatně). Při vyzvednutí dlouhodobé propustky je potřeba vrátit krátkodobou.

 

5. Po podpisu pracovní smlouvy můžete zažádat o výplatu zálohy až ve výši poloviny platu. A obdržíte také žádost o zařazení do stavu zaměstnanců příslušné laboratoře, kterou předáte v osobním oddělení laboratoře (табельная).

 

6. Aby vám mohl Ústav posílat plat v rublech, musíte si samostatně zřídit účet u ruské banky (nejlépe v bance Sberbank) a potvrzení o jeho zřízení zanést do účtárny. Při zřizování účtu zdůrazněte, že chcete účet, na který vám bude chodit plat (účet vám tak zřídí zdarma). Nezapomeňte si s sebou vzít pas.  

 

7. Po příjezdu do Dubny je potřeba vyřídit registraci, která závisí na druhu víza

– v případě typu „služební vízum – služební cesta” (служебная виза – командировка) nebo jakéhokoliv jiného typu víza, vám registraci ve Federální migrační službě zprostředkuje UGRK. Registraci je možné vyřídit v budově UGRK, 1. patro, dveře č. 27, vyřízení trvá obvykle do 3 pracovních dní. S sebou je potřeba mít pas a migrační kartu nebo jejich kopie

– v případě typu “služební vízum – technický pracovník” (служебная виза – техсотрурник) je potřeba na Ministerstvu zahraničních věcí RF vyřídit registraci (kartu MID) a případné prodloužení víza. Veškerou agendu vyřizuje SÚJV, je však potřeba počítat s tím, že se přibližně na měsíc ocitnete bez cestovního pasu. Musíte zajít za Anatolijem Jevgeňjevičem Vasiljevem do budovy C (přízemí, po chodbě napravo, dveře č. 10, tel. 216-51-59, Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.), kterému odevzdáte pas a 4 fotografie velikosti 3 x 4 cm. V případě podání žádosti nejpozději ve středu dopoledne, budou dokumenty další den (čtvrtek) doručeny ústavním kurýrem na ministerstvo zahraničních věcí RF. O týden později v pátek dopoledne bude pas s novou registrací (na tři roky) k dispozici v SÚJV. Následující čtvrtek bude pas opět odeslán na MID a o dva týdny později v pátek bude pas opět k dispozici s ročním vízem.

 

8. Poté musíte zajít na sekretariát české skupiny k paní Taťáně Lednické, kde vyplníte svůj osobní dotazník. K tomuto kroku není potřebný originál pasu.

 

9. Podle smlouvy mezi vládním zmocněncem ČR v SÚJV a ředitelem SÚJV (uzavírá se každoročně, její znění se může rok od roku lišit) má vyslaný pracovník s rodinnými příslušníky jednou ročně nárok na cestu do ČR (letadlem nebo vlakem) v ekonomické třídě a také na odvoz ústavním autem na letiště nebo nádraží a zpět. Účelem této cesty může být jak služební cesta tak dovolená. V případě dovolené Ústav strhne 13% ceny letenek z platu (daň z příjmu fyzických osob podle zákonů RF). Nárok na dovolenou vzniká po odpracování 6 měsíců.

 

10. Zhruba 14 dnů před ukončením pobytu je třeba navštívit na personální oddělení. Spustí se procedura rozvazování pracovního poměru. V případě tříměsíčního pobytu vám v konečném finančním vyrovnání uhradí i adekvátní část dovolené.

 

11. Pokud mluvíte špatně rusky a nemáte v Ústavu žádné známé, můžete se obrátit o pomoc na vedoucího české skupiny v SÚJV Vratislava Chudobu (místní tel. 21 64 380, mobil 8 926 879 06 52, Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.).